für die Nutzung der Cloud-basierten Fördermittelplattform

Stand: Mai 2026

Die legal.solutions GmbH („wir“, „uns“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes („TTDSG“).

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer webbasierten Fördermittel- und Projektmanagementplattform.

1. Verantwortlicher

legal.solutions GmbH
Sophienstraße 1
10178 Berlin
Deutschland

Vertreten durch:
Marius Ehrlinger

Telefon: +49 30 467 2406 18
E-Mail: guido.wirtz@pagestreet.de
Website: www.pagestreet.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

• zur Bereitstellung unserer Plattform,
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• zur Vertragserfüllung,
• zur Verbesserung unserer Services,
• zur Gewährleistung der Systemsicherheit,
• sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B). Eine Nutzung durch Verbraucher oder Minderjährige ist nicht vorgesehen.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Unternehmensdaten

• Firmenname
• Ansprechpartner
• geschäftliche Kontaktdaten
• geschäftliche E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Angaben zur Förderfähigkeit
• projektbezogene Finanz- und Kosteninformationen

Projektdaten

• Projektbeschreibungen
• Angaben zu Innovationsvorhaben
• Projektkosten
• Personalplanungen
• hochgeladene Anhänge und Dokumente

Nutzungsdaten

• Login-Daten
• Zugriffszeitpunkte
• IP-Adressen
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• Protokoll- und Sicherheitsdaten

Mitarbeiterbezogene Daten

Im Rahmen der Projektbearbeitung können begrenzt auch mitarbeiterbezogene Daten verarbeitet werden.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO erfolgt grundsätzlich nicht und ist von Nutzern zu vermeiden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Cloud-Plattform
• Nutzerverwaltung und Authentifizierung
• Fördermittelanalyse und KI-gestützte Auswertung
• Projektverwaltung
• Kommunikation mit Nutzern
• technische Sicherheit und Fehleranalyse
• Optimierung unserer Dienste
• Durchführung von Demoanfragen
• Versand von Newslettern
• Marketing- und Reichweitenmessung

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• § 25 TTDSG (Cookies und Tracking-Technologien)

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (Mistral Enterprise)

Unsere Plattform nutzt KI-basierte Technologien des Anbieters Mistral Enterprise zur Unterstützung von Analyse-, Strukturierungs- und Auswertungsprozessen im Bereich Fördermittelmanagement.

Dabei können eingegebene Inhalte automatisiert verarbeitet werden, insbesondere:

• Projektbeschreibungen,
• Förderinformationen,
• Kostenstrukturen,
• sowie projektbezogene Anhänge.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Enterprise-Infrastruktur.

Nach Angaben des Anbieters werden übermittelte Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.

Die KI-Ausgaben dienen ausschließlich als unterstützende Informations- und Analysefunktion. Sie stellen insbesondere:

• keine Rechtsberatung,
• keine Steuerberatung,
• keine Förderzusage,
• und keine verbindliche fachliche Bewertung dar.

Nutzer bleiben verpflichtet, sämtliche Ergebnisse eigenständig zu prüfen.

7. Verantwortlichkeit für Inhalte

Nutzer sind dafür verantwortlich, ausschließlich solche Inhalte hochzuladen oder einzugeben,

• deren Verarbeitung zulässig ist,
• für die entsprechende Rechte bestehen,
• und die keine unzulässigen personenbezogenen oder vertraulichen Drittinformationen enthalten.

Es ist untersagt, besondere Kategorien personenbezogener Daten oder rechtswidrige Inhalte zu übermitteln.

8. Hosting und Cloud-Infrastruktur

Unsere Plattform wird auf Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) betrieben.

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb von Rechenzentren in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.

Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Nutzerkonten und Zugriffssicherheit

Für die Nutzung der Plattform werden Nutzerkonten eingerichtet.

Unsere Plattform verfügt über:

• rollenbasierte Berechtigungen,
• mandantenfähige Datenstrukturen,
• Zugriffsbeschränkungen,
• sowie technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.

10. Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie uns über Formulare, Demoanfragen oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

11. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen zu unseren Leistungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

12. CRM- und Vertriebsprozesse

Zur Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten können CRM-Systeme eingesetzt werden.

Dabei werden ausschließlich geschäftsbezogene Daten verarbeitet.

13. Tracking- und Analyse-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sowie Analyse- und Marketingtechnologien.

Dies umfasst insbesondere:

• Google Analytics
• LinkedIn Insight Tag
• Meta Pixel

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage entsprechender Einwilligungen über unser Consent-Management-System gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies:

• zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke,
• zur Vertragserfüllung,
• aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor:

• Verlust,
• Manipulation,
• unbefugtem Zugriff,
• sowie sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen.

16. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• an vertraglich gebundene Dienstleister,
• im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen,
• oder soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt nicht.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder regulatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.